Aplikasi Komputer untuk Otomatisasi Perkantoran

Aplikasi Otomatisasi Kantor

Word Processing

Aplikasi pengolah kata Word Processing adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis dapat melakukan beberapa tugas sekaligus yang diperlukan untuk membuat dokumen baik di ketik dan kemudian mencetak dokumen tersebut.

Word Processing memberikan pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada orang lain. Dengan kata lain word processing adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis dapat melakukan banyak tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang ditik, dicetak maupun dikirim menggunakan email.

Jenis aplikasi pengolah kata yang sering digunakan pada keseharian pembuatan dokumen kantor adalah Ms. Word. namun aplikasi ini merupakan aplikasi yang berbayar. Sedangkan aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan secara gratis adalah Libre.

Macam-macam aplikasi Word Processing :

1.      Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office. Microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point. Microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

·         Fungsi 

-          Membuat surat.

-          Membuat tabel.

-          Membuat tulisan berbagai variasi (warna A+).

-          Memasukan gambar.

-          Membuat dokumen.

·         Kelebihan   

-          Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan.

-          Menghemat Waktu dalam Pekerjaan.

-          Menghemat Kertas dan Biaya. 

·         Kekurangan      

-    Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.

-          Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.

-          Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat.

2.      Lotus WordPro

Lotus word pro merupakan aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh IBM. Lotus word pro dikeluarkan lotus bersama-sama aplikasi lain yang dikenal dengan nama lotus smartsuite. Aplikasi-aplikasi lotus smartsuite dapat dijalankan di komputer yang berbasis windows. Lotus word pro dilengkapi kemampuan untuk mempertukarkan file dokumen dengan microsoft word. Ini berarti , file dokumen yang dibuat word dapat dibuka dan di edit di lotus word pro, demikian juga sebaliknya. Lotus word pro juga dapat membuka file-file word perfect dan beberapa aplikasi pengolah kata lain.

·         Kelebihan         

-          Kemampuan untuk mempertukarkan file dokumen dengan Microsoft word.

-          Dilengkapi fitur-fitur baruyang memungkinkan peningkatan produktifitas penggunanya

-          Dapat mendikte secara langsung teks-teks yang ingin diketik.

- Dapat langsung terhubung dengan internet Lotus Word Pro memiliki kemampuan untuk mempertukarkan filedokumen dengan Microsoft Word.

·         Kekurangan      

  -    Program ini membutuhkan spesifikasi komputer yang cukup tinggi, dimana komputer harus mempunyai prosesor pentium III atau sederajat dan memiliki memory minimal 128 MB.

3.      WordStar

Wordstar adalah salah satu program paket yang dirancang sebagai program pengolah kata yang ada di Komputer atau Word Processing. Wordstar adalah program paket yang paling banyak diminati dan populer di masyarakat Indonesia. Akan tetapi keberadaan mulai berangsur-angsur ditinggalkan semenjak timbulnya Program Windows dalam hal ini program produksi dari Microsoft dengan paket Microsoft Officenya. WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroInternational.

·         Kelebihan       

-      Word star mampu menggunakan modus non-document untuk menciptakan file texs ASCII tanpa kode format,dengan itu dapat membuat word star popular di kalangan programmer untuk menulis kode program.

-         Menggunakan versi DOS pertama.

-         Merupaka program pilihan bagi intelektual konservatif William F. Buckley Jr.

-         Wordstar dapat dianggap sebagai antarmuka keyboard ketiga.

·         Kekurangan      

-      Word star memiliki perintah-perintah yang rumit dan harus di hafal karena tidak tersedianya menu yang memadai.

-     Word star tidak mampu untuk memformat perubahan Ulang justifikasi baris saat teks diketikkan atau dihapus.karenanya paragraph harus di format ulang oleh sebuah perintah setelah proses perubahan selesai di buat.

-     Banyak pengguna menemukan lebih mudah untuk memanipulasi blok dengan blok perintah daripada sisem Microsoft Word menyoroti dengan mouse.

-        Antarmuka WordStar meninggalkan warisan besar.

4.      Word Perfect

WordPerfect adalah aplikasi pengolah kata yang dimiliki oleh Corel dengan sejarah panjang di beberapa platform komputer pribadi.

·         Kelebihan        

-          Tampilan dapat diatur dengan mudah, karena kita dapat mengaksesbantuan secara online.

-          Dapat membaca file yang dibuat di microsoft office (Word, Excrl, Powerpoint).

-          Harga lebih murah dibandingkan microsoft word.

·         Kekurangan      

-          Komputer yang digunakan harus memiliki memorio minimal 128MB

-          Komputer yang digunakan harus memakai processor pentium3 atau sederajat.

5.      Notepad

Notepad adalah text_editor paling sederhana (basic text editor) bisa untuk menulis script pemrograman, yg lebih komplit adalah Notepad++, diatasnya lagi adalah Wordpad, diatasnya lagi adalah OpenOffice atao MSOffice. 

·         Kelebihan                    

-          Menampilkan perbyte dengan katakter tertentu. 

-          Relatif ringan.

·         Kekurangan      

-          Tidak bisa membuat tabel, gambar, karakter khusus.

-          Masih menggunakan cara Manual, sehingga harus menghafal perintahnya.

-          Karater terbatas.

-          Format sedikit.

-          Pengelola dasar.

Sumber :

http://www.anugerahdino.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html

http://cindacinblog.blogspot.co.id/2015/03/5-contoh-aplikasi-pengolah-kata-dengan.html